树苗出口的程序和手续较为烦琐,每道程序需妥善履行。首先,树苗生产企业要根据与客户签订的供货合同,在确定发货品种和数量后进行组货,委托具有进出口权的代理公司(推荐:聚海国际)进行检验检疫、报关等方面的操作。具体程序如下:
1.出口报验 种苗出口应提前1天～2天向当地出入境检验检疫局进行报验,并提供准确的数量、件数、毛重、净重等资料,由检验检疫局专门培训的报检员填写报检单后,向检验检疫局检务处进行报验。检疫处派检疫人员进行检疫验货后,出具通关单、检疫证,再由检疫处将这些单证转到检务处。报检人员要先交费,再取证。整个报检时间快需0.5天～2天完成。
2.航空舱位的确定 出口代理公司在报检的同时,必须马上向航空公司或航空货运代理公司进行出口舱位的确定,并提供发货数量、重量、件数、包装规格等。
3.出口报关 发货人根据发货日期,在出货前0.5天～1天,凭检疫证、通关单、发票装箱单、出口外汇核销单等有关证据,到海关大楼报关厅报关。若出口火龙果苗,还需提供濒危植物保护证。
4. 海关查验和放行
一旦提交了报关申报，海关会对货物进行查验。查验内容包括货物的数量、包装、质量、规格等方面的检查。海关还可能要求提供进一步的证明文件或样品。
如果货物符合海关的要求，海关会办理放行手续，并确认货物可以出口。出口商可以获得出口许可证或出口单证，然后可以安排装运货物。
5. 树苗发运 在取得以上所有证件后,组织树苗产品,并在航班起飞前的若干小时(具体看机场的规定),到机场办理进仓、发货。
办理海关手续的时间取决于货物的装船时间和航线。一般来说，出口商会尽量提前办理海关手续，以确保货物在登机前完成所有报关手续。
6. 报关单据的归档
当货物顺利装船后，出口商需要妥善保管报关单据和相关文件。这些文件包括报关单、出口货物备案、装船单、船公司提单等。
报关单据的归档对于后续的结汇和退税等手续非常重要。出口商应建立完善的档案管理系统，并根据海关和税务等相关部门的要求，保留一定的时间。
7.外汇核销 根据国家外汇管理的有关规定,出具有一定信誉的出口代理公司,首先向外管局领取外汇核销单,并根据树苗品种、数量、单价、销售外汇总额进行填写外汇核销单,发货人在一定时间内进行外汇核销,迟在领取下一批外汇核销单之前,进行外汇核销。如果出口树苗公司遭到花卉破损、质量不符,遭外汇拒付,将直接影响外汇核销单的操作。
8.出口退税 国家鼓励出口,对出口企业所缴纳的增值税给予退还,发货人需把出口报关单,已经外汇核销的外汇核销单,增值税发票、出口专用缴款书、出口发票等单证交给税局申请退税,目前花卉公司退税是征3退5。